Ilona: een warm welkom

Ilona werkt als communicatieadviseur bij team Communicatie. Ilona is afgelopen september in onze organisatie gestart. Aan de hand van foto´s en video´s, terug te zien op ons Instagramaccount in de highlight Volgdag Ilona”, laat Ilona zien hoe zij haar eerste maand ervaren heeft en wat haar werk inhoudt. De eerste weken in een nieuwe organisatie Het is een hele mooie organisatie om voor te mogen werken. Er gebeurt echt superveel. Ik merk wel dat ik er echt nog moet inkomen. De organisatiestructuur moet ik nog leren kennen en er zijn ontzettend veel projecten die lopen. En vergeet al die afkortingen niet, haha. Afgelopen september ben ik gestart als communicatieadviseur. Na vijftien jaar bij mijn vorige werkgever gewerkt te hebben begin ik nu bij een nieuwe organisatie. Waar eerst veel automatisch ging, moet ik nu vragen naar bijna alles. Vakinhoudelijk weet ik natuurlijk veel, maar voor de rest is alles nieuw. Gelukkig is er heel veel ruimte in de organisatie om vragen te stellen, iedereen is zo ontzettend behulpzaam en neemt de tijd om van alles uit te leggen. Starten in een nieuwe organisatie kost tijd, maar ik word goed ingewerkt. Ik volg een inwerkprogramma en op die manier voelt de opbouw van het inwerken heel natuurlijk. Niemand verwacht dat ik al volop operationeel meedraai, maar toch kan ik al mijn bijdrage leveren door allerlei dingen op te pakken. Als adviseur ben ik onder andere gekoppeld aan het programma Vandaag voorbereid op morgen. De eerste (kennismakings)gesprekken heb ik inmiddels gevoerd en ik begin steeds beter te begrijpen waar het programma om draait.” Van onderwijs naar overheid Voordat ik kwam werken bij de veiligheidsregio, werkte ik ruim vijftien jaar in het onderwijs als marketingcommunicatie adviseur. In deze functie was ik vooral bezig met het werven van nieuwe studenten, het in de markt zetten van nieuwe studies, de positionering van de hogeschool en het organiseren van voorlichtingsactiviteiten. Eigenlijk alles om potentiële studenten zo goed mogelijk te informeren over het studieaanbod van de hogeschool en om ze zo goed mogelijk te faciliteren bij het maken van hun studiekeuze. De hogeschool was volop in beweging, dus iedere keer had ik wel weer nieuwe uitdagingen in mijn werk. En toch begon het op een gegeven moment te kriebelen om wat anders te gaan doen. Ik kreeg zin in een nieuwe uitdaging. In 2023 zag ik al eens een vacature voor communicatieadviseur bij de veiligheidsregio voorbij komen. Dat paste toen niet helemaal qua timing en uren, maar het zaadje was geplant. Ik ben toen de organisatie gaan volgen op Instagram en zodoende heb ik de veiligheidsregio beter leren kennen. Ik zag campagnes voorbijkomen, ik leerde mensen uit de organisatie kennen door hun volgdagen. Ik kreeg steeds een completer beeld van de organisatie en werd steeds enthousiaster. In 2024 zag ik wederom een vacature voorbijkomen en daar heb ik op gereageerd.” Voel je vrij Als je als nieuwe medewerker binnenkomt bij de veiligheidsregio, dan volg je het inwerkprogramma Voel je vrij. Dit programma heeft drie modules die vertellen over wie de veiligheidsregio is, wat we doen en hoe we werken. Je leest veel informatie maar er staan ook video´s tussen en soms doe je een opdracht waarmee je kennis getest wordt. Dat maakt het programma erg interactief. Ook heb ik een introductiedag gehad laatst. Alle nieuwe medewerkers die de afgelopen periode zijn gestart waren hierbij aanwezig. Een mooie mix tussen kantoormedewerkers, brandweercollega´s uit de 24-uursdienst, trainees en stagiaires. We startten met een kennismakingsspel, het MT stelde zich voor en we legden de eed/belofte af. Vervolgens werden we in twee groepen opgesplitst. De ene groep ging de PPMO baan op, de andere groep deed het crisisspel. De PPMO baan is onderdeel van de periodieke keuring van onze brandweercollega´s. Het crisisspel bootst het werken als crisisfunctionaris bij een incident na. Erg leuk om daar een inkijkje in te krijgen. We sloten de introductiedag af met een gezamenlijke lunch en een rondleiding door de kazerne.” Vandaag voorbereid op morgen Als communicatieadviseur ben ik onder andere betrokken bij het programma Vandaag voorbereid op morgen. Dit programma is opgestart om de organisatie en de partners beter voor te bereiden op crisissen. We zien dat het type crisis verandert. Crisissen stapelen zich vaker op, duren langer en zijn complexer. Waar we nu crisissen oplossen als het er is, draait het programma vooral om een beter beeld te krijgen van de risico´s, risicoreductie en voorbereiden op incidenten. We gaan risico´s integraal centraal stellen binnen de organisatie. Afdelingen gaan meer met elkaar samenwerken en er komt een centrale sturing. Ook met onze partners gaan we bewustere keuzes maken waar we ons op gaan focussen. Zo werken we samen aan de voorbereiding op datgene wat ons bedreigt of kan bedreigen. Mijn rol in dit geheel is het speelveld en de gevoeligheden in kaart brengen, de doelgroepen analyseren en vervolgens vertaal ik de inhoud naar een communicatiestrategie. De uitwerking van deze strategie doe ik samen met mijn collega´s vanuit het communicatieteam.” Passie voor communicatie Allereerst heb ik ontzettend veel passie voor het communicatievak en werk ik altijd met plezier. Dat is iets wat ik wil overbrengen op al mijn collega´s. Met meer dan vijftien jaar ervaring in marketingcommunicatie, vertrouw ik op mijn vakkennis. Daarmee hoop ik het programma te versterken. Mijn kritische blik helpt daarbij, net als mijn interesse in het werken met verschillende doelgroepen. Bovendien merk ik dat er op zowel professioneel als persoonlijk vlak veel gelijkenissen zijn met mijn directe collega´s, wat direct voor een goede band zorgt.” Houd onze Stories in de gaten, binnenkort volgen we weer een andere collega!...

Lees het volledige artikel bij Veiligheidsregio IJsselland.